Solution de gestion commerciale complète tout-en-un
Assurez le développement commercial et la gestion de votre entreprise grâce à notre solution pylcom spécialement conçue pour vous
À propos de Pyl COM
Pylcom est une solution de gestion commerciale basée sur le cloud complète, sécurisée, facile à utiliser et abordable pour tous les types d’entreprises (Unité de production et de fabrication, Distributeur, Restaurants, Magasin, Multi-Magasin, Multipoint de vente, Vente en Gros et au Détail …).
Notre solution de gestion d’entreprise Pylcom répondra au mieux à vos besoins commerciaux uniques et vous offrira une variété d’options de gestion pour vous aider à développer votre entreprise.
Caractéristiques
Principales fonctionnalités de PylCOM
Notre solution Pylcom, vous propose un large nombre de fonctionnalités pour répondre au mieux à vos besoins de gestions, tout en vous simplifiant l’atteinte de vos objectifs. Découvrez-les ci après :
Gestion multi-entreprises
La gestion des multi entreprises et/ou des chaînes commerciales ne représenteront plus un problème. PylCom vous propose de gérer l’ensemble de vos entreprise à partir d’une seule interface tout en gardant une indépendant des informations pour chaque entreprise.
- Configurez multi-entreprises dans l’application.
- Création et gestion multi-entreprises à partir d’un seul endroit.
- Obtenez les rapports consolidés de toute votre chaîne.
- Aucune restriction sur le nombre d’entreprises.
- Les informations d’inventaire et de comptabilité sont conservées séparément pour chaque entreprise.
Gestion des utilisateurs et des rôles
PylCom vous propose de créer un nombre illimité de profil d’utilisateur selon leurs profils et le besoin de votre entreprise. Chaque profil sera paramétré de manière à répondre parfaitement aux besoins du poste occupé par l’utilisateur.
- Puissant système de gestion des utilisateurs et des rôles.
- Rôles prédéfinis – Admin & Caissier.
- Créez différents rôles avec autorisation selon vos besoins.
- Créez un nombre illimité d’utilisateurs avec des rôles différents.
- Créer un nombre illimité des utilisateurs avec des rôles différents.
- Puissant système de gestion des utilisateurs et des rôles.
Emplacement & entrepôt
- Ajouter un emplacement / vitrines / entrepôt.
- Créez plusieurs emplacements pour votre entreprise/magasin.
- Gérez-les tous en même temps.
- Les stocks, les achats et les ventes peuvent être suivis différemment selon les emplacements.
- Personnaliser la mise en page de la facture, le schéma de facturation pour chaque emplacement.
Gestion des Contacts (Client & Fournisseurs)
Vos contacts seront classés dans un carnet d’adresse selon leurs nature : clients et/ou fournisseurs. Ainsi vous pourrez gérer l’ensemble des flux relatifs à savoir : les transactions, les soldes, les échéances de paiements … de chacun d’entre eux.
- Marquer le contact comme client ou fournisseur ou les deux (client et fournisseur)
- Afficher les détails des transactions par contact.
- Afficher le total du montant du solde créditeur/débiteur.
- Définissez les conditions de paiement et recevez des alertes de paiement une semaine avant la date d’échéance.
- Limitation de crédit par défaut.
Un système de notifications
Les employés et dirigeants des entreprises peuvent rapidement se voir noyer par de nombreuses tâches qui peuvent en faire négliger d’autres. Afin de vous assurer que la gestion commerciale de votre entreprise soit contrôlée sous tous ses ongles, notre outil vous enverra différentes notifications de rappel sur différents supports.
- Notification par sms et e-mail
- Envoie des rapports fin de journée
- Notification par mail pour chaque vente
- Notification clients (nouvelle vente, paiement reçu, devis, remise de paiement )
- Notification fournisseur (nouvelle commande, paiement payé, article reçu et paiement en attente)
- Notification Whatsapp
Gestion des dépenses
Les dépenses de l’entreprise pourront être gérée à travers une fonctionnalité bien à part. Ses dernières seront détaillés selon différentes catégories et en fonction de plusieurs critères. Vous pourrez également analyser facilement vos dépenses selon plusieurs rapport pour pouvoir ainsi les ajuster et optimiser votre entreprise.
- Ajoutez facilement les dépenses d’entreprise.
- Classer les dépenses par catégorie.
- Ajout de dépenses pour un employé ou un client ou un fournisseur.
- Analysez les dépenses en fonction de la catégorie et des emplacements commerciaux avec le rapport de dépenses
Gestion des ventes
Tout votre processus de vente sera disponible sur une seule interface et schématiser. Ainsi vous pourrez avoir accès facilement aux différents flux, remises de ventes, informations sur les clients en quelques clics seulement. L’ajout des nouveaux clients au carnet d’adresse se fera de manière automatique.
Interface simplifiée pour la vente de produits.
Client sans rendez-vous par défaut ajouté automatiquement à une entreprise.
Ajouter un nouveau client à partir de l’écran POS.
Personnalisez la mise en page et le schéma de facturation.
Commande client (Les stocks ne sont pas déduits pour les commandes clients.)
Convertir les commandes clients en bons de livraisons et factures.
Gestion des devis en factures Brouillons, et factures finales.
Gestion des paiements (Paiement par date, mode de paiement espèce, virement et paiement par carte de crédit).
Gestion des remises (par marque, catégorie et emplacement).
Gestion de livraison
Lien Externe (partager la facture avec un client en lien externe ) avec ce lien, ils peuvent voir et imprimer la facture sans avoir à se connecter au système.
Lien Externe (partager la facture avec un client en lien externe ) avec ce lien, ils peuvent voir et imprimer la facture sans avoir à se connecter au système.
Gestion des Achats
La gestion du service procurement sera simplifiée en mettant sur une seule interface PylCom toutes les informations relatives aux différents achats de votre entreprise. Vous pourrez facilement garder un œil sur vos achats selon leurs statuts, emplacements, remises, factures….
Ajouter facilement vos achats.
Ajouter un achat pour différents emplacements.
Gérer les achats payés / échus.
Ajouter le statut des achats (Reçu, payer non payer..etc).
Recevez une notification des achats dus une semaine avant la date de paiement.
Ajouter des remises et des taxes.
Gestion des bon de commandes.
Gestion des factures d’achats.
Gestion des retours d’achats.
Des bons de réception de fournisseur.
Des Bons de livraisons.
Gestion des Produits
Une entreprise se doit d’avoir un portefeuille de produit précis et détaillé. Avec la fonctionnalité gestion de produit, tous les flux et actions relatives aux différents produits seront contrôlé et simplifié, et fait automatiquement.
- Gestion les produits uniques et variables.
- Classez les produits selon les marques, la catégorie, la sous-catégorie.
- Gestion de racks, et la garantie des produits.
- Gestion de la date d’expiration des produits.
- Ajoutez un numéro SKU ou générez automatiquement un numéro SKU avec des préfixes.
- Recevez des alertes de stock en cas de stock faible.
- Gagnez du temps en calculant automatiquement le prix de vente.
- Pas besoin de saisir des variations à chaque fois, de créer un modèle de variation et de l’utiliser à chaque fois que vous avez besoin de créer des produits variables.
Des rapports automatiques
Une entreprise se doit de tenir des rapports pour analyser et optimiser ses activités mais aussi pour garder une traçabilité pour les contrôleur externes. Cependant, la mise en place des rapports reste une tâche qui prend du temps. PylCom vous permet donc d’avoir tout type de rapport automatiquement et régulièrement.
- Rapport d’achat et de vente.
- Rapport d’impôt (Déclaration fiscale).
- Rapports sur les contacts.
- Rapports sur les stocks.
- Rapports de dépenses.
- Rapport de caisse enregistreuse.
- Rapport du représentant des ventes.
- Affichez les produits tendance, explorez par marques, catégorie, sous-catégorie, unités et plages de dates.
Supplémentaires fonctionnalités de PylCOM pour Restaurants
Gestion des commandes
Gérez différents types de commandes ( sur place, à emporter, room service ou livraison). Prenez les commandes avec tous les détails et apportez-les précisément à la table. Prenez et gérez vos commandes avec/sans internet.
Gestion des tables
La gestion des tables, l'organisation des clients par tables, l'affectation des serveurs, le transfert des ordres deviennent plus faciles que jamais pour les restaurants, les salons/spa et autres activités similaires.
Application POS sur tablette
Écran de cuisine, de service pour serveurs
Mettre à jour le statut de la commande directement depuis l'écran de service.
Présentez le menu, imprimez les factures et les reçus directement depuis l'application.
Gestion des menus
Organisez votre menu complet en le rassemblant en groupes, sous-groupes et catégories. Gérez le menu du jour et de la saison.
Rendez-vous et réservations
Réserver table.
Réserver des rendez-vous.
Envoyer des notifications par e-mail.
Ce que Pylcom pourra vous apporter !?
PylCom est une solution qui a été créée dans le but d’améliorer votre vie d’entreprise. Notre but est d’optimiser et vous simplifier les différentes activités de votre entreprise afin que vous atteignez vos objectifs efficacement. Nous désirons également vous aider dans votre transformation vers le digital avec des solutions à la pointe de la technologie.
